อยากขอวีซ่าต้องทำอย่างไร ใช้เอกสารอะไรบ้าง? พร้อมเทคนิคขอวีซ่าให้ผ่านฉลุย!!

ย่างเข้าสู่ช่วงปลายปี เชื่อว่าหลายคนกำลังมีแผนที่จะไปเที่ยวต่างประเทศ และบางประเทศนั้นจำเป็นต้องใช้วีซ่าในการเดินทาง พอพูดถึงเรื่องขอวีซ่า หลายคนอาจถึงกับถอดใจ เพราะมองว่าเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก บางคนยังไม่เคยขอวีซ่ากลัวขอวีซ่าไม่ผ่าน หรือบางคนก็ฟังต่อๆ มาจากคำบอกเล่าของคนอื่น 

ในความเป็นจริงการขอวีซ่าไม่ใช่เรื่องที่ยากและน่ากลัวอย่างที่หลายคนคิด ลองมาดูรายละเอียดเกี่ยวกับการขอวีซ่าที่จะเปลี่ยนความคิดเดิมๆ กันเลย  

วีซ่าคืออะไร?

อยากแรกเราลองมาทำความรู้จักกับวีซ่าก่อน วีซ่าคือเอกสารที่ใช้ประกอบกับหนังสือเดินทาง เพื่อใช้เข้าประเทศที่ผู้เดินทางต้องการจะไป โดยมีช่วงระยะเวลาที่กำหนดไว้ว่าสามารถอยู่ภายในระยะเวลาเท่าไหร่ โดยวีซ่าจะต้องออกโดยสถานทูตของประเทศที่ผู้เดินทางต้องการจะไปเท่านั้น ไม่สามารถใช้แทนกันได้ 

ผู้เดินทางจำเป็นต้องแสดงวีซ่าที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองทุกครั้ง วีซ่านั้นมีหลายประเภท เช่น วีซ่าสำหรับท่องเที่ยว วีซ่าสำหรับทำงาน วีซ่าสำหรับการศึกษา รวมไปถึงการเดินทางต่อเครื่องบินไปยังประเทศที่ 3 ก็ต้องมีการขอวีซ่าด้วยเช่นกัน ดังนั้นจึงควรขอวีซ่าตามจุดประสงค์ที่จะไป เพราะค่าธรรมเนียมในการขอวีซ่าแต่ละประเภทนั้นแตกต่างกัน 

อีกอย่างคือการขอวีซ่าแต่ละประเทศไม่เหมือนกัน ทั้งเงื่อนไข เอกสาร ความยากในการขอ และระยะเวลาของวีซ่าที่สามารถขอได้ จึงควรศึกษาให้ละเอียดทุกครั้งก่อนที่จะไปขอวีซ่า เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา

อยากขอวีซ่าต้องทำอย่างไร? ลองมาดูกันว่า ถ้าอยากขอวีซ่าสามารถติดต่อที่ไหนได้บ้าง 

1. ติดต่อสถานทูตหรือศูนย์รับยื่นคำร้องขอวีซ่าโดยตรง

นี่เป็นวิธีการดั้งเดิมที่คนส่วนใหญ่ทำเมื่อต้องการขอวีซ่า คือเป็นการไปยื่นขอวีซ่าด้วยตัวเอง โดยก่อนที่จะไปติดต่อที่สถานทูตหรือศูนย์รับยื่นคำร้องขอวีซ่า จำเป็นที่จะต้องเตรียมเอกสารให้พร้อม รายละเอียดของเอกสารที่ต้องเตรียมนั้นสามารถเข้าไปดูได้ตามเว็บไซต์สถานทูตของแต่ละประเทศ เพราะแต่ละประเทศจะมีรายละเอียดที่ไม่เหมือนกัน 

2. ยื่นขอวีซ่าออนไลน์

ปัจจุบันบางประเทศสามารถยื่นขอวีซ่าแบบออนไลน์ได้แล้ว เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว โดยสามารถเข้าไปกรอกแบบฟอร์มแบบออนไลน์และอัพโหลดข้อมูลส่วนตัว เช่น รูปถ่าย และเอกสารที่จำเป็นต่อการพิจารณาต่างๆ ซึ่งเมื่อเข้าไปยังเว็บไซต์จะมีบอกรายละเอียดว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง 

ประเทศที่สามารถยื่นขอวีซ่าแบบออนไลน์ได้ เช่น ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ และแคนาดา เป็นต้น อย่างไรก็ตามการยื่นวีซ่าแบบออนไลน์ก็มีข้อกำหนด และระยะเวลาในการยื่น ที่ต้องศึกษาก่อนทุกครั้ง

3. ขอวีซ่าที่สนามบินปลายทาง (Visa on Arrival)

หลายคนสับสนระหว่าง Visa on Arrival กับ Visa Free อย่าเข้าใจผิดว่าเมือนกัน เพราะ Visa Free คือสามารถเข้าได้ตามระยะเวลาที่กำหนดโดยไม่ต้องมีวีซ่า แต่ Visa on Arrival คือวีซ่าที่ผู้ถือพาสปอร์ตไทยสามารถขอวีซ่าได้ที่สนามบินปลายทาง ณ ช่องทางตรวจคนเข้าเมืองได้เลย โดยยังต้องกรอกแบบฟอร์มให้ครบ และเสียค่าธรรมเนียมในการขอวีซ่า ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่จะอาศัยอยู่ในประเทศนั้น ๆ ทั้งนี้การอนุมัติวีซ่าขึ้นอยู่กับการพิจารณาของเจ้าหน้าที่ว่าจะให้ผ่านเข้าเมืองหรือไม่ 

สำหรับประเทศที่สามารถทำวีซ่าแบบ Visa on Arrival ได้ เช่น ฟิจิ จอร์แดน เนปาล และ หมู่เกาะโซโลมอน อย่างไรก้ตามควรศึกษาข้อมูลที่อัพเดทล่าสุด เพราะ Visa on Arrival สามารถมีการเปลี่ยนแปลงได้เสมอ

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องใช้ในการขอวีซ่า? 

ในการขอวีซ่า หากมีเอกสารครบก็ถือว่ามีชัยไปกว่าครึ่ง ดังนั้นเรามาดูกันว่าเอกสารอะไรที่ควรเตรียมพร้อมก่อนจะไปขอวีซ่าบ้าง 

1. หนังสือเดินทางเล่มปัจจุบันที่ยังไม่หมดอายุ โดยปกติแล้วต้องมีอายุคงเหลือมากกว่า 6 เดือน และมีหน้าว่างสำหรับรับตราปรับทับวีซ่าอย่างน้อย 1 หน้า 2. รูปถ่ายตามที่สถานทูตกำหนด – ขนาดและเงื่อนไขตามแต่ละสถานทูตกำหนด

2. หลักฐานการทำงาน กรณีทำงานประจำ ได้แก่ หนังสือรับรองการทำงาน ใบลางาน หรือสลิปเงินเดือน เพื่อยืนยันว่ามีงานทำอยู่จริง หากเป็นเจ้าของกิจการ สามารถยื่นหนังสือรับรองบริษัท หรือเอกสารอื่น ๆ ที่แสดงว่าเป็นเจ้าของกิจกรา และ Statement กิจการย้อนหลัง 6 เดือน หากเกษียณอายุแล้ว สามารถยื่นเอกสารการเกษียณอายุ เช่น สำเนาบัตรข้าราชการ สำเนาเอกสารการจ่ายบำนาญ สำเนาเอกสารรับรองการทำงานที่สุดท้าย เป็นต้น

3. หลักฐานการศึกษา (กรณีเป็นนักศึกษา) เช่น หนังสือรับรองการศึกษา ว่าเป็นนักศึกษาระดับไหน สถาบันใด เพื่อยืนยันว่าจะกลับมาเรียนต่อ บางครั้งอาจจะใช้ผลการเรียนหรือทรานสคริปด้วย

4. แผนการเดินทาง เอกสารประกอบเพื่อแสดงวัตถุประสงค์การเดินทางว่าเดินทางไปทำอะไรบ้าง ระยะเวลาที่ไปประมาณกี่วัน และมีแผนว่าจะกลับมาเมื่อไหร่

5. หลักฐานการจองตั๋วเครื่องบิน (ในกรณีที่จองตั๋วเรียบร้อยแล้ว)

6. เอกสารการจองที่พัก หลักฐานการจองที่พัก ที่อยู่ของที่พัก ในกรณีที่มีที่พักแล้ว หากยังไม่มีสามารถใช้หนังสือรับรองการจัดหาที่พักได้

7. สำเนาเอกสารส่วนตัว เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล ใบสมรส ใบหย่า เป็นต้น

8. หลักฐานทางการเงิน รายการความเคลื่อนไหวบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน เพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือ 

ทั้งนี้อาจมีเอกสารอื่น ๆ อีก ซึ่งแล้วแต่สถานทูตที่จะไปติดต่อจะขอ บางประเทศอาจขอหลักฐานการตรวจสุขภาพ ที่สำคัญอย่าลืมกรอกแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าให้ครบถ้วน

เทคนิคในการขอวีซ่าให้ผ่านฉลุย

1. เตรียมเอกสารให้พร้อมที่สุด สิ่งที่สำคัญที่สุดในการขอวีซ่าให้ผ่านคือ การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เพราะหากมีเอกสารไม่ครบตั้งแต่แรก ก็อาจจะโดนปฏิเสธการขอวีซ่าตั้งแต่ก่อนจะตรวจสอบประวัติด้วยซ้ำ จึงควรเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อไม่ให้เสียเวลา เสียโอกาส และเสียเงินค่าใช้จ่ายในการขอวีซ่าใหม่

2. มีหลักฐานที่ยืนยันความน่าเชื่อถือ ในการขอวีซ่า ทางเจ้าหน้าที่สถานทูตจะดูองค์ประกอบรวมๆ เช่น หน้าที่การงาน รายได้ ความมั่นคงของงาน จดหมายรับรอง หรือบุคคลที่สามารถอ้างอิงได้ การมีหลักฐานยืนยันที่น่าเชื่อถือ จะทำให้มีโอกาสในการขอวีซ่าผ่านได้อย่างแน่นอน ที่สำคัญคือห้ามพูดเท็จหรือทำหลักฐานปลอมเด็ดขาด เพราะหากทางสถานทูตตรวจสอบแล้วพบว่าข้อมูลเป็นเท็จ อาจติดแบล็กลิสต์ไม่ได้เข้าประเทศนั้นอีกเลย

3. กรอกข้อมูลให้ละเอียดมากที่สุด สำหรับการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม เราควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนมากที่สุด อะไรที่เขียนไปได้ก็เขียนไปให้ดูเยอะไว้ก่อน เช่น ในเรื่องการทำงาน ให้กรอกทั้งที่ก่อนหน้า กรอกทั้งที่ปัจจุบัน และอายุงานที่ทำ เค้าจะได้ไม่มองว่าเราจะไปเป็นโรบินฮู้ดไปอาศัยอยู่ในประเทศเค้า หากทำงานมาไม่นานมาก มีอายุงานน้อยก้อาจจะเขียนจดหมายแนะนำตัวเพิ่มเติม หรือขอให้ผู้อื่นเขียนรับรองให้

4. มีหลักฐานแสดงสถานะทางการเงินที่ชัดเจน ควรมีเงินในบัญชีอย่างน้อยให้พอกับค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการเดินทาง เช่น ไปอเมริกา 7 วัน ควรมีเงินขั้นต่ำในบัญชี 50,000 บาท เป็นต้น จริง ๆ ยิ่งมีเงินติดในบัญชีเยอะเท่าไหร่ยิ่งดี เพราะเค้าจะดูว่าเรามีเงินพอสำหรับใช้จ่ายหรือไม่

5. มีความมั่นใจในเวลาที่สัมภาษณ์ เวลาสัมภาษณ์เราต้องมีความมั่นใจ ตอบคำถามได้อย่างฉะฉาน ไม่ลน และต้องตอบให้ตรงกับข้อมูล และรายละเอียดที่กรอกลงไป เพราะส่วนใหญ่แล้วก่อนสัมภาษณ์ เจ้าหน้าที่ก็จะอ่านข้อมูลของเรามาก่อน แล้วมาถามเพื่อเช็คความถูกต้องอีกที

สรุปแล้วการขอวีซ่านั้นไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิด หลักๆ แล้วเอกสารครบ ทุกอย่างตรวจสอบได้ และมีความมั่นใจ ก็ขอวีซ่าผ่าน ได้ไปเที่ยวสมใจ 100%  แต่หากติดปัญหาจริงๆ สามารถปรึกษา Tumvisa.com รับทำวีซ่าพร้อมให้คำแนะนำและแก้ปัญหาให้คุณได้